Chương trình giao lưu văn hóa Mỹ Visa J-1 (dành cho đại diện tuyển sinh - Agent )


QUY TRÌNH THAM GIA CHƯƠNG TRÌNH GIAO LƯU VĂN HÓA VISA J-1
Dành cho Đại diện tuyển sinh (Agent)
của Educational Development Global Inc. (EDGI)

A. ĐIỀU KIỆN XÉT CHỌN:
1. Điều kiện:

- Tuổi từ đủ 15 đến 18 (sinh trước 30/6/2002 cho năm tuyển sinh 2016-2017)
- Điểm ELTiS đạt 228 trở lên
- Học lực hai năm gần nhất xếp loại khá trở lên
- Sức khỏe tốt, tự lập, năng động, hạnh kiểm tốt


2. Dự bị tiếng Anh:
- Điểm ELTiS từ 224 đến 227: học 4 tuần
- Điểm ELTiS từ 215 đến 223: học 5 tuần
- Ngoài ra học sinh có điểm ELTiS từ 228 trở lên có thể đăng ký học dự bị tiếng Anh theo tuần theo
bảng giá trong mục chi phí.


3. Hồ sơ đăng ký:
- Hoàn thành hồ sơ đăng ký (application form) của EDGI kèm theo bài thi ELTiS và chứng nhận tiếng anh từ Đại diện tuyển sinh (Agent)
- Kèm theo các yêu cầu:
o Giấy khai sinh
o Copy passport
o Hình cười 4*6 hoặc 5*5
o Hình sinh hoạt: ít nhất 5 hình, học sinh chụp với gia đình, bạn bè(có chú thích theo hình)
o Mẫu Double placement: mẫu đồng ý việc học sinh được sắp xếp ở cùng học sinh quốc tế khác
o Mẫu Travel authorization: mẫu đồng ý cho học sinh tham gia các chuyến du lịch của chương trình
o Mẫu English certificate
o Bản dịch học bạ có chứng thực (3 năm gần nhất)
o Scan bản chính học bạ (3 năm gần nhất)


B. HỌC TẬP VÀ ĂN Ở:
- Tất cả các trường công lập hoặc tư thục tại Hoa Kỳ
- Học sinh được chọn vùng, chọn bang (phải đăng ký trước 31/12 hằng năm)
- Được sắp xếp ở với người bản xứ hoặc khu vực dành cho học sinh quốc tế tham gia chương trình Giao lưu văn hóa
- Học sinh có thể yêu cầu tự cung cấp gia đình bảo trợ (có sự kiểm tra của tổ chức và xét duyệt của Bộ Ngoại giao Mỹ). Học sinh phải hoàn thành mẫu Self-placement theo quy định.
- Được chăm sóc, bảo trợ và được quản lý bởi đội ngũ nhân viên có mặt tại khắp các bang ở Hoa Kỳ cùng với các nhân viên tư vấn giáo dục của các trường trung học tại Hoa Kỳ.
- Học sinh phải tuân thủ pháp luật Hoa Kỳ, nội quy của chương trình, quy định của trường học và gia đình bản xứ.
- Mọi sự đi lại của học sinh phải theo sự quản lý của chương trình


C. CHI PHÍ:
- Phí hành chính chương trình $11,600 gồm:
o Phí hồ sơ đăng ký
o Sắp xếp trường học, chỗ ở
o Quản lý học sinh
o Bảo hiểm
- Chi phí khác:
o Chọn vùng(nếu có): $300
o Chọn bang(nếu có): $700
o Chi phí cá nhân (bảo đảm ít nhất $300/tháng) và chi phí khác tại trường
o Vé máy bay
- Phí học dự bị anh văn:
o Bảng giá năm học 2017 – 2018

Tuần Chí phí
1 $1,730
2 $2,680
3 $3,160
4 $3,645
5 $4,595


o Bao gồm:
 Học phí
 Ăn ở (16 bữa ăn/tuần)
 Bảo hiểm
 Thủ tục nhập học


D. QUY TRÌNH:
1. Đăng ký chỉ tiêu, ký hợp đồng và đóng tiền deposit ($500/chỉ tiêu).
2. Tổ chức thi ELTiS, thông báo điểm và lên lịch phỏng vấn với đại diện EDGI cho học sinh.
3. Đại diện EDGI sẽ thông báo kết quả phỏng vấn cho Agent.
3
4. Hoàn thành đầy đủ bộ hồ sơ học sinh theo mẫu của EDGI.
5. Bổ sung các yêu cầu thêm và sắp xếp phỏng vấn với ISE (nếu có).
6. Đại diện EDGI sẽ gửi Receipt and Acceptance letter cho Agent ngay khi hồ sơ học sinh được duyệt
7. Hạn chót Agent xác nhận số lượng học sinh tuyển sinh là 1/4/2017 và hạn chót nhận hồ sơ đăng ký là 10/4/2017. Tuy nhiên, chương trình có thể kết thúc sớm hơn dự kiến, đại diện EDGI sẽ thông báo khi có thay đổi.
8. DS-2019 Verification: agent làm một bản thông tin tất cả các học sinh theo mẫu dưới đây, ký tên, đóng dấu và scan gửi cho đại diện EDGI. Những thay đổi sau khi gửi email thông tin này sẽ phải chịu phí phạt $100/lần thay đổi/học sinh.

No. Student
ID
First
Name
Last
Name
Middle
Name
Gender DOB
(mm/dd/yyyy)
City of
Birth
Country
of Birth
Country of
Citizenship
Country of
Residence


9. Nhận DS-2019 bản gốc. Đặt lịch hẹn phỏng vấn visa và gửi lịch cho đại diện EDGI.
10. Sau khi học sinh phỏng vấn, agent gửi email xác nhận kết quả đậu hay rớt. Trong trường hợp rớt, agent vui lòng xác nhận học sinh sẽ tiếp tục phỏng vấn lại hay hủy chương trình. Nếu học sinh hủy chương trình, agent phải gửi lại DS-2019 và toàn bộ giấy tờ có liên quan. Mất DS-2019 sẽ chịu phí phạt $100.
11. Học sinh ngay sau khi có visa, cần chú ý các vấn đề sau:
o Cung cấp lịch bay cho đại diện EDGI
o Thường xuyên kiểm tra email đã điền trong hồ sơ dăng ký để nhận thông báo từ Công ty bảo
hiểm
o Học sinh có thể in thẻ bảo hiểm hoặc tải về điện thoại di động hoặc yêu cầu gửi đến địa chỉ gia
đình bản xứ
o Agent hướng dẫn học sinh tạo tài khoản trên website của công ty bảo hiểm để kích hoạt quyền
lợi bảo hiểm dựa theo Thông Tin Hướng Dẫn được Đại diện EDGI cung cấp khi gửi Ds-2019


E. ĐIỂM KHÁC BIỆT: tặng kèm chương trình Pre-Arrival và chương trình hỗ trợ tốt nghiệp
Với mong muốn ngày càng tối ưu hóa chất lượng của chương trình Giao lưu văn hóa cũng như giúp cho các học sinh trang bị thêm kiến thức, khả năng Tiếng Anh; EDGI kết hợp cùng Franklin High School (FHS) tặng kèm các chương trình trực tuyến cho học sinh tham gia:


1. Chương trình chuẩn bị du học Pre-Arrival: dành cho học sinh hoàn tất lớp 9,10 tại Việt Nam
- Với học sinh đã học xong lớp 9 hoặc 10 tại Việt Nam, sau khi học sinh có visa, Agent thông báo cho đại diện EDGI để tiến hành đăng ký học 3 tháng trực tuyến Chương trình Pre-Academic 8 môn cơ bản của FHS:
o Chiến lược học thành công (Strategies for Academic success)
o Đại số cơ bản (Pre-Algebra)
o Giới thiệu Lịch sử Mỹ (Introduction to US History)
o Đọc hiểu tiếng Anh (English language Literacy and Comprehension)
o Khởi nghiệp I (Entrepreneurship I)
o Tiếp thị I (Marketing I)
o Geometry (Hình học)
o Physics (Vật lý)
- Chương trình bắt đầu ngay sau khi học sinh có visa, kéo dài trong 3 tháng
- Tín chỉ học sinh có được khi tham gia 3 tháng trực tuyến
o Hoàn thành từ 3 đến 5 môn: được 0,5 tín chỉ
o Hoàn thành từ 6 đến 7 môn: được 1 tín chỉ
o Hoàn thành đủ 8 môn: được 1,5 tín chỉ
- Học sinh muốn có Giấy chứng nhận từ FHS, đóng thêm $50/học sinh


2. Chương trình bổ sung tín chỉ, hỗ trợ tốt nghiệp hoặc Chương trình luyện thi GED: dành cho học sinh hoàn tất lớp 11 tại Việt Nam
Học sinh sau khi có visa, Agent phải email xác nhận với đại diện EDGI chương trình mà học sinh lớp 11 chọn để tham gia trong 3 tháng học online
2.1.Chương trình bổ sung tín chỉ, hỗ trợ tốt nghiệp
- Với học sinh đã học xong lớp 11 tại Việt Nam, học sinh có thể lựa chọn bắt đầu 3 tháng học online
ngay sau khi có visa hoặc sau khi kết thúc học kỳ 1 của năm GLVH. Agent thông báo cho đại diện
EDGI lựa chọn của học sinh để tạo tài khoản cho học sinh tham gia khóa học 3 tháng trực tuyến
Chương trình bổ sung tín chỉ, hỗ trợ tốt nghiệp của FHS
- Sau 3 tháng học sinh có thể đăng ký thêm với FHS để tiếp tục việc học lấy bằng trước khi kết thúc năm học.
- ĐẶC BIỆT Học sinh có nhu cầu nhận bằng tốt nghiệp của FHS năm tuyển sinh 2016-2017 sẽ chỉ phải
thanh toán thêm khoản phí ngoài phí chương trình khi đặng ký học thêm tín chỉ sau 3 tháng được tặng theo các gói:
o $750USD/tháng
o $1,800USD/3 tháng
o $3,200USD/6 tháng
- MIỄN PHÍ HOÀN TOÀN các phí sau:
o Phí xét chuyển tín chỉ từ Việt Nam sang Mỹ và lên kế hoạch học lấy bằng tốt nghiệp $150USD
o Phí xét cấp tốt nghiệp: $150USD/học sinh
o Phí in bằng và chuyển phát: $100USD/học sinh
2.2.Chương trình luyện thi GED: dành cho học sinh hoàn tất lớp 11 tại Việt Nam
- Trong trường hợp sau khi có visa, Agent thông báo cho đại diện EDGI học sinh chọn học luyện thi
GED. Chương trình này học sinh có thể đăng ký tham gia sau khi kết thúc học kỳ I của năm GLVH
- Agent thông báo cho đại diện EDGI để tạo tài khoản cho học sinh tham gia khóa học 3 tháng trực
tuyến này
- Sau 3 tháng học sinh có thể đăng ký thêm nếu muốn, với chi phí $750/tháng.


F. PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN:
1. Sau khi có ít nhất 20 hoặc tất cả các học sinh của agent có kết quả visa, agent sẽ nhận được invoice để đóng số tiền còn lại cho số học sinh tương ứng (đã trừ $500 phí đặt cọc ban đầu cho từng học sinh)
2. Sau khi chuyển tiền cho tổ chức, agent phải cung cấp lệnh chuyển tiền theo mẫu sau đây qua email. Agent nhận được email xác nhận của đại diện EDGI thì mới được xem như là đã hoàn tất việc thanh toán cho nhóm học sinh theo Invoice EDGI đã gửi.
3. Agent tham khảo mẫu lệnh chuyển tiền bên dưới:

Lưu ý:
- Agent chuyển tiền cho tổ chức theo hóa đơn đã gửi, KHÔNG chuyển tiền theo từng học sinh.
- Mỗi hóa đơn sẽ được tính thêm phí của ngân hàng bên Mỹ.
- Học sinh hủy chương trình sau khi gửi hồ sơ sẽ bị tính phí hủy $500 (không tính đặt cọc agent đã đóng ban đầu).
- Học sinh hủy chương trình do không đạt phỏng vấn visa sẽ không bị tính phí hủy chương trình, chỉ mất $500 phí đặt cọc ban đầu.
- Học sinh hủy chương trình sau khi có chổ ở thì sẽ bị trừ thêm $200 phí sắp xếp.
- Học sinh bị hủy chương trình do học lực kém, khả năng tiếng Anh kém, sức khỏe không đảm bảo, vi phạm nội quy, sẽ không được hoàn tiền đã đóng.
- Trong trường hợp học sinh phải ngừng chương trình, đại diện EDGI sẽ gửi cho Agent 1 hóa đơn đặt cọc
cho chi phí phát sinh (nếu có) tương ứng với tình trạng hiện tại của học sinh ngay khi nhận thông báo chấm dứt chương trình của ISE.


G. THAM GIA CHƯƠNG TRÌNH:
1. Sau khi có thông tin gia đình bản xứ (host family), yêu cầu học sinh liên hệ với gia đình b���n xứ và đại
diện vùng để chào hỏi và giữ liên hệ cho đến khi bay qua Mỹ.
2. Gửi lịch bay khứ hồi trước 3-5 ngày so với ngày nhập học, tại sân bay quy định cho đại diện EDGI và
chuẩn bị hành lý lên đường. Học sinh phải đi một minh và đến thẳng nhà bản xứ khi đến Mỹ.
3. Học sinh cần thông báo ngay cho Agent, đại diện EDGI khi xảy ra bất cứ vấn đề gì khi tham gia
chương trình.
4. Học sinh đảm bảo tìm hiểu kỹ nội quy, quy định trong Sổ tay học sinh (Student handbook)
5. Trong các email gửi về cho đại diện EDGI, Agent viết tiêu đề email ghi rõ Tên + Họ + ID của học
sinh. Ví dụ: A Nguyen #12345